Tipps für effektive PowerPoint-Präsentationen

Diashows sind schnell zu erstellen, einfach zu aktualisieren und bringen visuelles Interesse in die Präsentation.

Diashows können jedoch auch für erfahrene Moderatoren eine Katastrophe bedeuten. Der Schlüssel zum Erfolg besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Diashow eine visuelle Hilfe und keine visuelle Ablenkung ist.

 

Tipps für effektive PowerPoint-Präsentationen

  • Verwenden Sie die Folienmasterfunktion, um eine konsistente und einfache Entwurfsvorlage zu erstellen. Es ist in Ordnung, die Inhaltspräsentation (dh Liste mit Aufzählungszeichen, zweispaltiger Text, Text und Bild) zu variieren, aber mit anderen Elementen wie Schriftart, Farben und Hintergrund übereinzustimmen.
  • Vereinfachen und begrenzen Sie die Anzahl der Wörter auf jedem Bildschirm. Verwenden Sie Schlüsselphrasen und geben Sie nur wichtige Informationen an.
  • Begrenzen Sie die Zeichensetzung und vermeiden Sie es, Wörter in Großbuchstaben zu schreiben. Leerer Platz auf der Folie verbessert die Lesbarkeit.
  • Verwenden Sie Kontrastfarben für Text und Hintergrund. Heller Text auf dunklem Hintergrund ist am besten. Gemusterte Hintergründe können die Lesbarkeit von Text beeinträchtigen.
  • Vermeiden Sie auffällige Übergänge wie Text-Fly-Ins. Diese Funktionen mögen zunächst beeindruckend erscheinen, lenken jedoch ab und werden schnell alt.
  • Übermäßiger Gebrauch von Spezialeffekten wie Animationen und Sounds kann Ihre Präsentation „niedlich“ machen und Ihre Glaubwürdigkeit beeinträchtigen.
  • Verwenden Sie qualitativ hochwertige Bilder, die Ihre Botschaft verstärken und ergänzen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Bild seine Wirkung und Auflösung beibehält, wenn es auf einen größeren Bildschirm projiziert wird.
  • Wenn Sie Builds verwenden (Textzeilen werden bei jedem Mausklick angezeigt), wird der Inhalt auf konsistente und einfache Weise auf dem Bildschirm angezeigt. von oben oder links ist am besten. Nur “Build” -Bildschirme, wenn dies erforderlich ist, da Builds Ihre Präsentation verlangsamen können.
  • Begrenzen Sie die Anzahl der Folien. Moderatoren, die ständig zur nächsten Folie „blättern“, verlieren wahrscheinlich ihr Publikum. Eine gute Faustregel ist eine Folie pro Minute.
  • Erfahren Sie, wie Sie Ihre Präsentation nicht linear navigieren. Mit PowerPoint kann der Präsentator vorwärts oder rückwärts springen, ohne alle Zwischenfolien durchblättern zu müssen.
  • Wissen und üben, sich in Ihrer Präsentation vorwärts UND rückwärts zu bewegen. Das Publikum fragt häufig nach dem vorherigen Bildschirm.
  • Zeigen Sie Ihre Folien nach Möglichkeit auf dem Bildschirm an, den Sie für Ihre Präsentation verwenden. Stellen Sie sicher, dass die Folien von den Sitzen in der hinteren Reihe aus lesbar sind. Text und grafische Bilder sollten groß genug sein, um gelesen zu werden, aber nicht so groß, dass sie „laut“ erscheinen.
  • Haben Sie einen Plan B bei technischen Schwierigkeiten. Denken Sie daran, dass auf Transparentfolien und Handouts keine Animationen oder andere Spezialeffekte angezeigt werden.
  • Übe mit jemandem, der deine Präsentation noch nie gesehen hat. Bitten Sie sie um ehrliches Feedback zu Farben, Inhalten und den von Ihnen enthaltenen Effekten oder grafischen Bildern.
  • Lesen Sie nicht von Ihren Folien. Der Inhalt Ihrer Folien richtet sich an das Publikum und nicht an den Präsentator.
  • Sprechen Sie nicht mit Ihren Folien. Viele Moderatoren sehen sich eher der Richtung ihrer Präsentation als ihrem Publikum gegenüber.
  • Entschuldigen Sie sich für nichts in Ihrer Präsentation. Wenn Sie glauben, dass etwas schwer zu lesen oder zu verstehen ist, verwenden Sie es nicht.
  • Führen Sie Ihre Präsentation nach Möglichkeit von der Festplatte und nicht von einer Diskette aus. Das Ausführen von einer Diskette kann Ihre Präsentation verlangsamen.

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